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产品中心

 

一、产品简介
       NCoffice天迅协同办公自动化系统是以知识管理为核心并总结了大量企业客户需求的基础上研制而成的新一代办公信息平台。该系统基于B/S模式,实现了企业内部办公管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理,最终帮助企业建立统一而高效的信息管理体系,在激烈竞争中以管理取得效益。
       NCoffice
中,系统主要分成三大模块:内部信息平台、内部交流平台、办公管理平台。三大模块互为补充,灵活交叉,并充分考虑到了用户的高度自定义功能和企业用户的通用需求实现之间的平衡。系统采用J2EE技术体系构架,灵活、安全、高效、可扩展,为企业的日常办公管理提供了一个高效、便捷而且规范的系统。
二、应用背景
      
天迅协同办公自动化系统,是顺应目前市场发展的趋势,针对企业需求,开发出的基于知识管理的内部信息平台,特别是它加强了对信息管理的力度和层次,使信息变成知识,同时在协同过程中使知识的运用更加快捷和便利,并可以整合其他软件平台,作为企业所有软件平台的总入口。通过实施协同办公自动化系统,将给企业带来以下的帮助:
1.
大大节约企业的日常办公管理的开支;
2.
提高管理能力和办公效率;
3.
提高信息在企业内的流通速度;
4.
促进企业向知识化转变;
5.
消灭信息孤岛。
三、应用定位:
      
天迅协同办公信息系统是一个分布式协作办公知识平台 ,系统主要应用定位在以下几个方面:
一个统一信息门户
一个系统整合平台
一个知识管理平台
一个协作办公平台
一个通讯沟通平台
一个可分布式部署的门户集群
一个快速响应的整体
四、管理理念:
      
天迅协同办公信息系统体现了一个大OA的概念:以管理为中心,以过程为方法,以通信为手段,突破以前简单把工作流搬上电脑的做法,提出了3CCommuciationCoordinationCooperation)的概念,集通信、协调、协作为一体的全新办公系统。体现在以下方面:
信息管理:
      
系统不为管理信息而管理信息,信息管理是为了打造一个开放、高效协作的全新办公模式服务。该系统中各个模块的衔接的指导思想就是围绕新办公理念3C的概念。
知识管理:
       涵盖企业内部的知识管理的各个方面,包括:信息收集、审核、整合、共享、发布等一系列过程,建立企业内部庞大的知识管理信息平台。
系统整合:
       随着信息化系统的日益发展,越来越多的企业采用了多种不同应用系统来分别管理生产、财务、销售各个环节的业务;与此同时,多个系统之间不能相互协作,资源和人力的浪费逐渐成为了企业又一大难题。对此,天迅网络推出的办公自动化系统适用于中国企业的EAI(企业应用系统整合)服务,帮助企业有效地消除信息孤岛,整合内部信息资源,充分发挥企业内多种应用系统的潜力。
五、产品特点
       1.
模块化架构、开发式模式
以模块化架构搭建系统,用户可以根据需求搭建不同规模的应用系统。系统采取开发式模式,为用户后续自主开发提供技术保证。
       2.
以工作流为驱动、搭建企业审批平台
系统不仅可以对收发文、请示报告进行审批,还提供多种成熟的审批模版,完成企业内部各类特色审批流程。另外借助和关系型数据库的接口工具,实现对多个业务系统数据在协同办公系统中的统一审批。系统提供了所见即所得的可视化流程管理的界面,帮助企业快速实现管理流程。
       3.
以知识管理为核心,搭建企业知识管理平台
知识存在于企业的各种场合,如规章制度、业务数据、项目文档、培训资料等,这些都是企业的重要的财富。我们提供多种灵活多变的方式来加强对各种知识的管理和利用。同时系统对密级要求的知识文档采用权限管理和借阅利用。
       4.
各功能模块间相互关联
       4.1
:审批流程和知识管理模块紧密结合,系统可以把审批结果脱离流程直接归入知识库中,同时审批流程也可以和信息发布模块进行集成,可以对需要发布的信息进行审批。
       4.2:
个人日程安排和代理授权、文件审批、会议通知等模块进行互动关联,做到对个人日程的全面管理。
       4.3:
各类审批流程之间可以提供相互支持。如用户需要发起采购合同审批时,系统可以把领导已经同意的采购请示报告作为附件支持。
       5.
方便灵活的小门户功能
      
系统提供基于门户架构的企业内部门户功能,为提供企业提供统一的信息展现平台。
      
系统可以借助 LDAP 协议,实现各系统统一访问、单点登录功能
       6.
精确的闭环管理
      
系统可以实现对工作任务、审批结果、会议纪要的落实情况进行反馈,管理层可以对每一项重要工作的节点、过程和结果进行跟踪查询,加强企业的监管力度,实现闭环管理。
       7.
完善的系统管理工具
      
办公系统要想在企业单位长期发挥管理作用,就需要完善的系统管理工具。美络协同办公系统提供机构管理、用户管理、角色权限管理、数据库管理、流程管理、系统表单定制、数据接口管理等。随着办公系统的使用深入,系统管理子系统还提供了人员、部门和流程变迁所带来的历史文件权限调整。
       8.
完善的系统安全策略
      
对于任何信息系统而言,完善的安全策略是系统建设和运行必须考虑的关键因素。
      
数据存储安全:系统采用多种机制的数据备份方案,实现系统数据实时、动态、异地融灾备份;
      
数据传输安全:系统通过加密传输手段实现在多种网络状态下数据传输的安全;
      
用户验证安全:系统除了提供基本的用户名、密码验证以外,还可以绑定用户访问的 MAC 地址、机器名称等功能。此外还可以集成 PKI/CA 证书验证。
      
用户操作安全:系统提供用户访问记录、操作日志、管理员操作审计、文件痕迹保留等机制,实现用户使用安全。


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